Projektsitzungen

Projektsitzungen sind das wichtigste Planungs- und Steuerungsinstrument in einem Projekt. Sie finden von der Vorbereitungsphase bis zur Evaluation in regelmäßigen Abständen statt und müssen gut vorbereitet sein, denn: Schlechte Sitzungen machen schlechte Stimmung.


Da die Projektsitzungen von Anfang an die zentrale Schnittstelle im Projektverlauf darstellen, sollte darauf geachtet werden, dass  immer alle Projektteammitglieder anwesend sein können. Der Termin für die nächste Sitzung muss rechtzeitig bekannt gegeben werden. In den Sitzungen wird geplant, koordiniert, gesteuert, es werden Probleme, die  im Laufe des Projekts auftreten, besprochen und Konflikte innerhalb des Teams behoben. 
 
Besondere Bedeutung nimmt die Leitung der Sitzung ein: 

  •  Für gute Atmosphäre sorgen: angenehme Sitzungsräume wählen, bequeme Sitzgelegenheiten, Getränke, eventuell Kekse oder ähnliches bereitstellen.
  • Sorgfältige Planung der Sitzung: Tagesordnungspunkte planen, Einladungen und Protokoll – einschließlich  ToDo-Liste – der vorangegangenen Sitzung rechtzeitig ausschicken. 
  • Die Protokollführung vereinbaren. 
  • Das Protokoll vom letzten Mal besprechen.
  • Auf die Zeit achten: Viel-RednerInnen bremsen, Zurückhaltende ermuntern.
  • Auf die Gruppe achten: Wie sind die Umgangsformen? 
  • Am Thema bleiben: zusammenfassen und Diskussionen auf den Punkt bringen.
  • Am Sitzungsende konkrete Vereinbarungen treffen und in der ToDo-Liste festhalten.

 

Hier können Sie ein Sitzungsprotokoll downloaden.
 
Lesen Sie hier mehr zu:  Projektsitzungen in der Schule


Quelle

Susanne Endler
Projektmanagement in der Schule
Projekte erfolgreich planen und gestalten in  der 1 - 13. Klasse
aol-verlag, 2006

Florian Nohl
Der Projektunterricht
Grundlagen, Materialien, Bewertung. 
Klasse 5- 10
aol-verlag,

Die nächsten Einreichfristen:

  • schulische Projekte
    einreichen bis 30. November 2020

  • außerschulische Projekte
    derzeit keine Einreichung möglich
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